Công nghệ ngày càng phát triển giúp các phương tiện ngày càng linh hoạt và từ đó các dịch vụ vận chuyển cũng được các doanh nghiệp khai thác mạnh mẽ hơn. Từ đó việc quản lý xe ô tô, ô tô tải và xe du lịch được nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.

Vậy có các phần mềm quản lý xe ô tô nào trên thị trường hiện nay? Các phần mềm quản xe ô tô cần có những tính năng gì? Đâu là công ty thiết kế phần mềm quản lý xe ô tô uy tín hiệu quả.

Hãy cùng Bytesoft Việt Nam tìm hiểu ngay nhé!

1. PHẦN MỀM QUẢN LÝ XE Ô TÔ LÀ GÌ?

Chúng ta có thể hiểu đơn giản phần mềm quản lý xe hay Fleet Managenment là phần mềm giúp quản lý định vị, hoạt động di chuyển, ra vào xe trong bãi, nhiên liệu.... để giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn các hoạt động khai thác xe cũng như phân phối xe của doanh nghiệp.

2. LỢI ÍCH TỪ PHẦN MỀM QUẢN LÝ XE Ô TÔ

quan ly xe o to bytesoft (1)

Với phần mềm quản lý xe sẽ giúp doanh nghiệp đạt được nhiều lợi ích:

- Quản lý chính xác hoạt động ra vào của xe.

- Quản lý doanh số hoạt động kinh doanh của công ty.

- Quản lý nhân viên tốt hơn.

- Phân phối xe cũng như điều phối tính trạng xe một cách hợp lý.

- Kiểm soát tốt quá trình vận chuyển.

- Tối ưu hóa chi phí hoạt động.

- Tăng năng xuất hiệu quả kinh doanh.

3. MỘT PHẦN MỀM QUẢN LÝ XE Ô TÔ TỐT CẦN NHỮNG GÌ?

- ĐỊNH VỊ GPS THEO DÕI XE

Phần định vị GPS sẽ giúp theo dõi xe và giám sát online thông qua đó biết và định vị được vị trí của xe cũng như các hoạt động khác trên xe.

- QUẢN LÝ VÀ KIỂM SOÁT XE RA VÀO NHÀ MÁY

Quản lý xe ra vào trong nhà máy, kho.

Tích hợp thẻ từ để xe ra vào đễ dàng khai báo thông tin.

- QUẢN LÝ BÃI ĐỖ XE

Phần mềm quản lý bãi đỗ xe giúp quản lý chi tiết từng xe, quản lý phí theo ngày, theo tháng. Quản lý được lượng xe có trong bãi đỗ xe.

- QUẢN ĐƠN HÀNG, ĐẶT XE, THUÊ XE

Tiếp nhận thông tin khách hàng

Tiến hành đặt xe, thuê xe. Thu tiền đặt cọc nếu có.

In phiếu xác nhận đặt xe, thuê xe

Tự động chuyển thông tin sang bộ phận điều hành xe

- QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH XE

Tiếp nhận đơn hàng tự bộ phận kinh doanh đặt xe.

Thực hiện các nghiệp vụ điều hành, phân phối xe.

Cho phép thêm sửa xóa, kết xuất dữ liệu ra file excel.

- QUẢN LÝ NGHỈ PHÉP LÁI XE

Theo dõi thời gian nghỉ của lái xe.

Quản lý phê duyệt nghỉ phép cho lái xe có lý do hoặc không.

Báo cáo thoonggs kê danh sách nghỉ phép.

- QUẢN LÝ BẢO TRÌ XE

Phần mềm cho phép thiết lập thời gian bảo dưỡng định kỳ với từng loại ô tô.

Tự động cảnh báo người dùng khi đến hạn bảo dưỡng.

Phân loại bảo dưỡng điều hành: Bảo dưỡng bánh, bảo dưỡng đề...

- QUẢN LÝ KM VÀ DẦU

Phần mềm hỗ trợ cảnh báo thay đầu định kỳ với từng loại ô tô, từng km.

Báo cáo thống kê xe thay đầu theo thời gian.

- QUẢN LÝ LÁI XE

Theo dõi thông tin chi tiết của từng lái xe: Mã, tên lái xe, hình ảnh, chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp...

Theo dõi tính lương lái xe cho phép tính lương cơ bản cố định.

- QUẢN LÝ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP

Phân loại xe công ty và các xe của nhà cung cấp.

Theo dõi chi tiết thông tin của từng xe: biển số xe, hình ảnh, nhãn hiệu xe...

Báo cáo thống kê danh sách xe.

- MODULE CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG, GỬI TIN NHẮN

Phần mềm được tích hợp hệ thống tin nhắn sms.

Cho phép gửi tin nhắn tới tài xế.

Cho phép gửi tin nhắn xác nhận tới khách hàng hoặc khi đơn hàng kết thúc

4. PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHO THUÊ XE TÔ TÔ

Phần mềm quản lý cho thuê xe ô tô thường bao gồm các chức năng sau:

1. Quản lý thuê xe

Quản lý thông tin người thuê xe.

Loại xe được thuê

Thời gian, mức thuê, ngày trả xe.

Hợp đồng thuê xe.

2. Chức năng ngân hàng

Hỗ trợ chuyển khoản thanh toán.

Báo cáo các số dư cũng như tiền.

3. Chức năng bảo hiểm

Tính toán chi phí bảo hiểm.

Nhắc nhở thời hạn bảo hiểm.

Báo cáo chi phí bảo hiểm.

4. Chức năng bảo dưỡng, sửa chữa xe.

Thiết lập các hoạt động bảo đưỡng định kỳ

Nhắc nhở thời hạn bảo dưỡng

Báo cáo chi phí bảo dưỡng, xe và thiết bị đã bảo dưỡng.

5. Cảnh báo nhắc nhở

- Thời hạn kiểm định.

- Thời hạn đóng phí đường bộ

- Thời hạn bảo hiểm.

6. Báo cáo quản trị.

Báo cáo quản trị trực quan các trường thông tin.

Kết xuất file excel khi cần thiết.

5. PHẦN MỀM QUẢN LÝ XE TÔ TÔ TẢI

6. PHẦN MỀM QUẢN LÝ XE TÔ TÔ DU LỊCH

Quản lý đơn hàng, đặt xe, thuê xe
– Tiếp nhận thông tin của khách hàng
– Tiến hành đặt xe, thuê xe, Thu tiền đặt cọc (nếu có)
– In phiếu xác nhận đặt xe, thuê xe
– Tự động chuyển toàn bộ thông tin đơn hàng sang điều hành xe.

Quản lý điều hành xe
– Thực hiện tác nghiệp điều hành xe, khớp lệnh đặt xe của khách hàng
– Hiển thị nhanh thông tin các xe đang thực hiện cho từng đơn hàng
– Cho phép thêm, sửa, xóa, kết xuất dữ liệu ra file excel

Quản lý lái xe
– Theo dõi chi tiết thông tin của từng lái xe: Mã, tên lái xe, hình ảnh, Chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp,…

9. PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐỘI XE 

Phần mềm quản lý đội xe thường bao gồm:

Cập nhật thông tin xe.

Vận hành xe

Bảo dưỡng xe

Đăng kiểm

Bảo hiểm

Phí đường bộ

10. ĐỊA CHỈ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ XE TÔ TÔ, ĐỘI XE TỐT NHẤT HIỆN NAY

Công ty Bytesoft Việt Nam:Với hơn 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gia công phần mềm Bytesoft dã có kinh nghiệm viết phần mềm theo yêu cầu cho nhiều đơn vị trong và ngoài nước. Bạn có thể liên hệ chúng tôi để được tư vấn viết phần mềm cho thuê xe ô tô hiệu quả nhất.

Chờ đã

Nếu bạn đang cần thiết kế app để quản lý xe ô tô, đội xe, xe du lịch, xe khách thì đừng ngần ngại liên hệ Bytesoft để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé!

bytesoftvn-1CHÚNG TÔI Ở ĐÂY ĐỂ LÀM MỌI THỨ TỐT HƠN