⭐ BVote - GIẢI PHÁP TỔ CHỨC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN TRỌN GÓI⭐

Họp cổ đông trực tuyến hay tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến, Đại hội đồng cổ đông trực tuyến đang là từ khóa được rất nhiều bài báo đăng trong thời gian qua bởi tính cấp thiết của nó trong mùa tổ chức đại hội cổ đông thường niên năm nay.

Vậy đâu là dịch vụ tổ chức đại hội cổ đông tốt nhất hiện nay, tôi muốn tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến thì cần lưu ý những điều gì?....

Bytesoft sẽ giúp quý doanh ngiệp giải đáp chi tiết về họp cổ đông trực tuyến trong bài viết này!

Định kỳ, tháng 03 và tháng 04 hàng năm các công ty thực hiện tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên theo quy định của Luật doanh nghiệp.

Đại hội đồng cổ đông được hiểu đơn giản là cuộc họp thường kỳ mỗi năm 1 lần hoặc bất thường của các công ty cổ phần. Nội dung Đại hội để thực hiện một số quyết nghị quan trọng:

- Tổng kết tình hình sản xuất và kinh doanh và đề ra phương hướng kinh doanh của một năm tài chính.

- Tiến hành lấy ý kiến biểu quyết của các cổ đông về những chiến lược và kế hoạch phát triển công ty.

- Quyết định các vấn đề quan trọng trong hoạt động của công ty.

- Bầu bổ sung/Bầu thay thể các thành viên HĐQT, Ban kiểm soát…

Thế nhưng năm nay do tình hình đại dịch căng thẳng, nhiều doanh nghiệp đứng trước 2 lựa chọn:

- Tạm hoãn hoặc dời họp Đại hội đồng cổ đông vào thời điểm khác, thậm chí còn chưa xác định được thời điểm tiến hành cuộc họp..

- Chấp nhận họp đại hội cổ đông như thông thường và đối mặt với rủi ro dịch bệnh bùng phát cũng như phát sinh nhiều phiền phức cho cổ đông tham dự.

✅ HỌP ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG MÙA COVID-19 NỖI LO KHÔNG CỦA RIÊNG AI

Theo khuyến cáo của Bộ Y tế, để tránh nguy cơ lây nhiễm dịch covid thì mọi người hạn chế ra ngoài, tránh tụ tập nơi đông người.

Rất nhiều cổ đông, để đảm bảo sức khỏe sẽ không hoặc hạn chế tham dự khiến cho nhiều Đại hội sẽ không thể đảm bảo đủ tỷ lệ cổ đông tham dự. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp rơi vào tình thế tiến thoái lưỡng nan và đã lựa chọn tạm hoãn Đại hội mà chưa biết chính xác sẽ tổ chức vào thời gian nào hoặc chấp nhận tổ chức Đại hội trong tình trạng kiểm soát vô cùng gắt gao cũng như gây ra nhiều phiền toái cho cổ đông tham dự.

Đặc biệt trong mùa covid năm nay thì tình hình đó ngày càng nghiêm trọng hơn. Khiến rất nhiều doanh nghiệp lớn phải lựa chọn phương án lùi đại hội cổ đông sang tháng 4, tháng 5 hoặc quý III gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của doanh nghiệp.

Và thời điểm này các doanh nghiệp thực sự cần một giải pháp đột phá để giải quyết hiệu quả vấn đề của mình.

Chính vì vậy Công ty Cổ phần Bytesoft Việt Nam là đơn vị đầu tiên cung cấp giải pháp tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông trực tuyến, mang đến nhiều tiện ích và hiệu quả giúp doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến một cách thành công với nhiều tiêu chí: TIỆN ÍCH, HIỆU QUẢ, TIẾT KIỆM VÀ THIẾT THỰC mang tên BVOTE.

Chúng tôi tin rằng Bvote sẽ là giải pháp đột phá giúp các doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến thành công.

✅ VẬY BVOTE LÀ GÌ? HỌP CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN, TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN LIỆU CÓ KHẢ THI?

Là phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến trọn gói với các nghiệp vụ như:

+ Hỗ trợ các cổ đông biểu quyết online + họp online.

+ Bvote sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp công bố thông tin theo quy định về công bố thông tin trên TTCK.

Chúng tôi hướng đến cung cấp dịch vụ tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến trọn gói cho doanh nghiệp.

Giải pháp họp ĐHĐCĐ trực tuyến Bvote được nghiên cứu và hoàn thiện các tính năng dựa trên mô hình Đại hội đồng cổ đông trực tuyến của nhiều nước phát triển trên thế giới để phù hợp với điều kiện thực tế áp dụng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Với giải pháp Bvote thì Đại hội đồng cổ đông sẽ được tổ chức tại ĐHĐCĐ ở một địa điểm do công ty lựa chọn và việc biểu quyết, bầu cử trực tuyến sẽ được các cổ đông thực hiện thông qua thiết bị đầu cuối (Smartphone) theo ID và password đã được gửi tới từng cổ đông. Các cổ đông có thể theo dõi diễn biến ĐHĐCĐ thông qua hệ thống partner của Bvote.

‎

✅ VTV1 NÓI VỀ GIẢI PHÁP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN BVOTE✅

✅VTC1 NÓI VỀ GIẢI PHÁP HỌP ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN BVOTE✅

Bvote bao gồm 2 phần:

1. Hệ thống trực tuyến Bvote

- Hệ thống tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến bao gồm nhiều công việc như đăng ký đại biểu trực tuyến, ủy quyền dự đại hội trực tuyến, biểu quyết trực tuyến, bầu cử trực tuyến, kết xuất báo cáo và show báo cáo thời gian thực.

- Cổ đông không tới tham dự trực tiếp Đại hội sẽ thực hiện quyền biểu quyết/bầu cử của mình. Chính vì vậy sẽ đảm bảo quyền lợi của các cổ đông và tăng tỷ lệ tham dự Đại hội và giúp Đại hội thành công hơn nhiều so với thông thường.

- Bvote hỗ trợ truyền hình trực tiếp diễn biến Đại hội đồng cổ đông do Đoàn chủ tịch Đại hội chủ trì để các cổ đông có thể dễ dàng theo dõi nội dung, diễn biến đại hội thông qua hệ thống phát truyền hình trực tuyến của Bvote.

- Quản lý Đại hội: Hệ thống hỗ trợ tạo mã đại biểu cho từng cổ đông để đăng nhập vào hệ thống , thực hiện việc biểu quyết, ủy quyền, bầu cử trong đại hội. Hỗ trợ gửi email, sms tới tất cả các cổ đông về việc tham dự đại hội. Hầu như các công việc đã được tự động hóa và tối ưu dành cho doanh nghiệp.

- Quản lý ủy quyền: Cổ đông có thể đăng nhập vào hệ thống để thực hiện việc đăng ký ủy quyền, giúp việc cập nhập và quản lý ủy quyền, phân bổ và quản lý phiếu bầu của người được ủy quyền.

- Kiểm soát tỷ lệ tham dự Đại hội: Luôn kiểm soát được số lượng đại biểu đăng ký dự Đại hội, ủy quyền, số cổ đông đang thực hiện check-in, số cổ đông đang thực hiện biểu quyết...in báo cáo danh sách cổ đông ủy quyền, cổ đông đăng ký dự Đại hội.

- Biểu quyết và bầu cử: Vấn đề biểu quyết và bầu cử có thể cập nhập thay đổi ngay tại Đại hội.

- Kiểm phiếu: Hệ thống tự tính toán những phiếu bầu không hợp lệ hạn chế những sai sót của kiểm phiếu thủ công.

2. Hỗ trợ công bố thông tin theo quy định trên TTCK

Sau khi tổ chức ĐHĐCĐ  trực tuyến, Bvote còn hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ công tác khai báo thông tin, công bố thông tin theo quy định về công bố thông tin một cách nhanh chóng, bài bản, chuyên nghiệp và hiệu quả.

✅ ĐIỂM KHÁC BIỆT CỦA BVOTE

Bvote được xây dựng trên nền tảng Blockchain sẽ giúp đảm bảo dữ liệu khi được ghi nhận vào hệ thống sẽ không thể thay đổi, không thể sửa chữa, dữ liệu được minh bạch công khai.

=> Rất phù hợp cho những công ty đại chúng vì dữ liệu được minh bạch, công khai dành cho cổ đông và quý nhà đầu tư.

Bên cạnh đó Bvote hỗ trợ các nghiệp vụ kê khai công bố thông tin sau đại hội cổ đông giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức.

Hệ thống Bvote đã được sử dụng trong nhiều cuộc thi bình chọn uy tín như Hoa Hậu Hoàn Vũ Việt Nam năm 2019 (https://miss.bvote.vn) với khả năng chịu tải trong khoảng 50.000 người truy cập tại một thời điểm.

NHẬN TƯ VẤN TỪ CHUYÊN GIA

LỢI ÍCH CỦA DOANH NGHIỆP KHI SỬ DỤNG BVOTE

Tiết kiệm chi phí tổ chức ĐHCĐ và chi phí đi lại cho cổ đông.

Bảo vệ sức khỏe cổ đông và tổ chức ĐHCĐ diễn ra theo đúng thời gian.

Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa đặc biệt là về mặt quản trị sẽ được nâng tầm khi ứng dụng công nghệ trong hoạt động của doanh nghiệp.

Đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông, bao gồm cả các cổ đông nhỏ lẻ.

Dữ liệu minh bạch công khai và không thể can thiệp, sửa chữa bởi bất kỳ ai.

Đảm bảo tỷ lệ cổ đông tham dự họp đủ điều kiện để ĐHĐCĐ thành công từ lần họp đầu tiên.

Đảm bảo tăng tính tương tác giữa các CĐ với Tổ chức phát hành.

Là tiền đề cho doanh nghiệp không chỉ trong kỳ Đại hội này mà còn các kỳ Đại hội sau để giúp các doanh nghiệp ứng dụng mạnh mẽ CNTT trong quản trị, nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu chi phí.

✅ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ TỪ PHÍA NHÀ NƯỚC

Rất nhiều doanh nghiệp lớn như Thế giới di động, Viettel Global đã phải hoãn hoặc lùi lịch tổ chức ĐHCĐ sang tháng 5 hoặc tháng 6.

Ở Việt Nam, bỏ phiếu điện tử là hình thức bỏ phiếu đã được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2014 (có hiệu lực từ 1/7/2015) và các cổ đông thực hiện việc bỏ phiếu điện tử  được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp ĐHĐCĐ như các cổ đông tham dự và biểu quyết trực tiếp.

Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch đại diện Ủy ban chứng khoán cho biết sẽ thúc đẩy giải pháp họp ĐHĐCĐ trực tuyến, bỏ phiếu qua hệ thống bỏ phiếu điện tử. Mùa cao điểm của đại hội cổ đông thường rơi vào tháng 3, 4 và không loại trừ đây cũng có thể là "đỉnh" của dịch.

“UBCKNN đã trình lãnh đạo Bộ Tài chính để trình Thủ tướng Chính phủ một số giải pháp nhằm triển khai ngay dịch vụ biểu quyết điện tử phục vụ ĐHĐCĐ của các công ty đại chúng/quỹ đầu tư chứng khoán thay thế cho việc biểu quyết trực tiếp tại ĐHĐCĐ truyền thống.

✅ KHÁCH HÀNG CỦA BVOTE

✅ PHỎNG VẤN ĐỘC QUYỀN VỚI SHARK TRẦN ANH VƯƠNG VÀ CỐ VẤN CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CHỨNG KHOÁN VỀ TÌNH HÌNH HIỆN NAY

Tuấn Anh” Thưa ông Trần Anh Vương (Shark Vương, Chủ tịch HĐQT Bắc Việt) theo tôi được biết là việc tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến, áp dụng bỏ phiếu điện tử sẽ là rất tiện lợi nhưng tại sao nhiều doanh nghiệp vẫn chưa áp dụng. Theo ông đâu là nguyên nhân?”

Bỏ phiếu điện tử là phương thức giúp cổ đông và các tổ chức phát hành có thể thực hiện quyền bỏ phiếu của mình thông qua các thiết bị kết nối mạng internet.

Các cổ đông không nhất thiết phải đến dự ĐHĐCĐ mà vẫn thực hiện quyền bỏ phiếu của mình với các quyết định quan trọng của tổ chức được phát hành. Và điều này sẽ càng quan trọng hơn khi mà nhiều công ty tổ chức ĐHĐCĐ cùng một ngày, sẽ gây khó khăn cho các cổ đông sở hữu nhiều công ty.

Việc bỏ phiếu điện tử giúp tăng khả năng thành công của ĐHĐCĐ , tiết kiệm chi phí tổ chức, quản lý, chi phí đi lại…. và cho kết quả nhanh, chính xác. Xét về góc độ quản trị doanh nghiệp thì đã giúp mọi thứ được nâng lên một tầm cao mới.

Trong thời đại cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc bỏ phiếu điện tử đã và đang được xem là một hình thức bỏ phiếu ưu việt được nhiều doanh nghiệp tại các quốc gia tiên tiến trên thế giới lựa chọn để lấy biểu quyết của cổ đông.

Theo quan điểm của cá nhân tôi có thể là do đặc thù quản trị của công ty nên việc tổ chức phát hành sẽ có tâm lý ngại thay đổi, vẫn muốn duy trì hình thức bỏ phiếu truyền thống, vì nếu áp dụng hình thức bỏ phiếu trực tuyến, doanh nghiệp sẽ phải sửa đổi điều lệ công ty cũng như các quy định hướng dẫn liên quan.

Bên cạnh đó một số doanh nghiệp còn e ngại trình độ công nghệ của cổ đông chưa cao, không phải nhà đầu tư nào cũng dễ dàng sử dụng các ứng dụng công nghệ.

Tôi nghĩ các doanh nghiệp cần phải thay đổi, làm mới lại chính mình để không ngừng phát triển và tiến lên trong thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt này.

Tuấn Anh: “Thưa Ông Lê Hoàng (Phó TGĐ Bytesoft Việt Nam - Cố vấn chuyên môn nghiệp vụ chứng khoán), Ông có thể cho biết các quy định của pháp luật về việc bỏ phiếu điện tử được quy định như thế nào?”

Ở Việt Nam, bỏ phiếu điện tử là hình thức bỏ phiếu đã được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2014 (có hiệu lực từ 1/7/2015) và các cổ đông thực hiện việc bỏ phiếu điện tử được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp ĐHĐCĐ như các cổ đông tham dự và biểu quyết trực tiếp.

Tuấn Anh: “Thưa Ông, phía Chính Phủ và Bộ Tài Chính đã có những động thái nào trước mùa họp đại hội cổ đông năm nay?”

“UBCKNN đã trình lãnh đạo Bộ Tài chính để trình Thủ tướng Chính phủ một số giải pháp nhằm triển khai ngay dịch vụ biểu quyết điện tử phục vụ ĐHĐCĐ của các công ty đại chúng/quỹ đầu tư chứng khoán thay thế cho việc biểu quyết trực tiếp tại ĐHĐCĐ truyền thống.

Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ đang rất quan tâm tới diễn biến của TTCK và hoạt động của các doanh nghiệp. Do vậy, trong giai đoạn này, Chính phủ, Bộ Tài chính và UBCKNN, cùng các Sở giao dịch chứng khoán, … sẽ nỗ lực cao nhất để có giải pháp hỗ trợ thiết thực nhất cho doanh nghiệp trong giai đoạn mùa dịch covid-19 căng thẳng này.”

Rất nhiều doanh nghiệp lo lắng và phải dời ĐHCĐ do dịch Covid sang thời gian khác trong năm gây ảnh hưởng tới hoạt động của DN.

Chính vì vậy sản phẩm đã đáp ứng được nhu cầu của các DN và các Nhà đầu tư

Tất cả các cơ quan báo chi gồm cafef, cafebiz, các báo kinh tế đều nêu lên tính cấp thiết của việc cần tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến ngay để đảm bảo đại hội được tổ chức thành công.

Bvote xuất hiện sẽ giúp các công ty tổ chức họp đại hội đồng cổ đông trực tuyến thành công tốt đẹp, tiết kiệm chi phí, bảo vệ sức khỏe cho cổ đông cũng như quyền lợi của cổ đông khi đại hội được tổ chức đúng thời gian quy định. Chắc chắn giải pháp tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến Bvote sẽ được đón nhận cũng như ủng hộ rất lớn từ phía cơ quan chức năng cũng như quý DN.

✅CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HỌP CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN, TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG TRỰC TUYẾN

Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông Trực Tuyến Trọn Gói Là gì?

Giải Pháp Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông Trực Tuyến Bvote bao gồm dịch vụ hỗ trợ theo dõi đại hội cổ đông trực tuyến, biểu quyết/bầu cử trực tuyến + dịch vụ hỗ trợ công bố thông tin sau Đại hội

Giá Dịch Vụ Tổ Chức Đại Hội Đồng Cổ Đông Trực Tuyến?

Chúng tôi sau khi nhận được yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp bạn sẽ có đội ngũ phân tích và gửi tới bạn những tư vấn phù hợp nhất và mức báo giá chi tiết cho từng quy mô doanh nghiệp.

Cổ Đông Của Chúng Tôi Không Rành Công Nghệ Vậy Bvote Có Giải Pháp Nào Không?

Bvote được thiết kế đơn giản để đảm bảo rằng Bvote phù hợp ngay cả với những cổ đông không quá rành về công nghệ, Bên cạnh đó chúng tôi có những giải pháp khác thay thế khi cổ đông cần được hỗ trợ.

Bvote Giải Pháp Họp Cổ Đông Trực Tuyến - Giải Pháp của Tương Lai?

Bvote phiên bản version 1.0 hiện tại của Bytesoft đã được nghiên cứu vô cùng kỹ lưỡng các nghiệp vụ phục vụ cho việc tổ chức đại hội đồng cổ đông trực tuyến. Bên cạnh đó chúng tôi sẽ liên tục bổ sung, nâng cấp, update những tính năng để phục vụ doanh nghiệp tốt nhất.

Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là gì? ĐHĐCĐ quyết định các vấn đề gì của Công ty?

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.
Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng tài sản của công ty.
(Khoản 1, Khoản 2, Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2014)

Công ty Cổ phần phải họp ĐHĐCĐ khi nào?

Đại hội đồng cổ đông thường niên phải họp mỗi năm 01 lần. Ngoài ĐHĐCĐ thường niên, CTCP có thể triệu tập họp ĐHĐCĐ bất thường.
ĐHĐCĐ thường niên phải họp trong vòng 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. VD: năm tài chính kết thúc vào 31/12 thì ĐHĐCĐ phải họp trước 30/04 hàng năm, DN có thể gia hạn họp nhưng không quá 30/06 hàng năm.
(Khoản 2, Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014)

Công ty Cổ phần tổ chức họp ĐHĐCĐ trực tuyến (họp online) có hợp lệ không? Quy định của pháp luật về họp ĐHĐCĐ trực tuyến như thế nào?

Cổ đông tham dự họp trực tuyến (họp online) cũng được coi như họp trực tiếp. Các quyết định, các biểu quyết của Cổ đông thông qua hệ thống trực tuyến cũng có giá trị như họp trực tiếp.
(Điểm c, Khoản 2, Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2014)

Cổ đông tham dự họp ĐHĐCĐ trực tuyến như thế nào?

Cổ đông dùng mã đăng nhập (ID) là số: CMND/CCCD/MSDN/Mã số NĐT nước ngoài để đăng nhập.
Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ gửi mã OTP vào điện thoại di động cho khách hàng. Mỗi một lần đăng nhập là 01 mã OTP khác nhau.

Số điện thoại của Cổ đông hiện nay đã thay đổi, hoặc Cổ đông ủy quyền cho người khác tham dự Đại hội thì mã OTP gửi vào số nào?

Trường hợp Cổ đông thay đổi số điện thoại, chưa đăng ký số ĐT, số ĐT đã thay đổi đầu số (từ 11 số sang 10 số), ủy quyền cho người khác tham dự ĐH…thì thực hiện cập nhật tại bàn “Đăng ký tham dự Đại hội” trước giờ khai mạc.

Đối với cổ đông dự họp trực tuyến thì gọi điện trực tiếp đến Ban quan hệ cổ đông của Tổ chức phát hành để cập nhật và đăng ký số điện thoại nhận mã OTP.

Phần mềm họp ĐHĐCĐ trực tuyến hỗ trợ những nội dung nào cho Tổ chức phát hành?

Phần mềm họp ĐHĐCĐ trực tuyến hỗ trợ:
- Quản lý danh sách cổ đông;
- In thư mời;
- Gửi thư mời tự động qua Email đến các Cổ đông;
- Upload các tờ trình/nội dung của Đại hội;
- Xem tỷ lệ tham dự ĐH realtime;
- Xem tỷ lệ bỏ phiếu từng nội dung;
- Kết xuất các báo cáo: Báo cáo kiểm tra tư cách cổ đông; báo cáo kết quả kiểm phiếu; biên bản và nghị quyết của Đại hội và các văn bản khác theo yêu cẩu

Cổ đông thực hiện biểu quyết 01 lần vào cuối giờ Đại hội hay biểu quyết từng nội dung của ĐH?của DN

Phần mềm cho phép BTC Đại hội lựa chọn biểu quyết từng nội dung hoặc biểu quyết tất cả các nội dung 01 lần.

Cổ đông thực hiện biểu quyết sớm trước khi đến giờ biểu quyết được không?

Được! Cổ đông có quyền biểu quyết trước giờ kết thúc biểu quyết theo quy định của BTC Đại hội.

Cổ đông biểu quyết rồi, nhưng thay đổi quyết định thì có được biểu quyết lại hay không?

Được! Hệ thống ghi nhận kết quả biểu quyết vào thời điểm kết thúc bỏ phiếu. Do vậy các thay đổi về nội dung biểu quyết đều có thể được biểu quyết lại miễn là thời hạn biểu quyết chưa kết thúc.

Họp ĐHĐCĐ trực tuyến đem lại lợi ích gì cho DN? Đem lại lợi ích gì cho cổ đông?

- Giảm chi phí (in ấn tài liệu, hội trường, thư mời…)
- Tỷ lệ tham dự ĐH cao (có thể tổ chức lần đầu đạt trên 51% đảm bảo đủ điều kiện tiến hành).
- Đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông. Cổ đông sở hữu ít cổ phần cũng có thể và cũng muốn tham dự Đại hội.

Họp ĐHĐCĐ trực tuyến thì địa điểm tổ chức được thực hiện ở đâu?

Khi DN thực hiện họp ĐHĐCĐ trực tuyến thì địa điểm tổ chức ĐH được tính là địa điểm có Chủ tọa ĐH tham dự và điều hành phiên họp.

Cổ đông/Người tham dự Đại hội đóng góp ý kiến vào các nội dung của ĐH được thực hiện như thế nào?

Cổ đông/Người tham dự ĐH có thể đóng góp ý kiến, phát biểu về các nội dung của đại hội thông qua màn hình trực tuyến hoặc chat với Ban thư ký ĐH. Ban thư ký ĐH sẽ chuyển cho Chủ tọa ĐH để xử lý

Các vấn đề về bầu dồn phiếu; Tách phiếu biểu quyết…thì phần mềm thực hiện như thế nào?

Phần mềm có chức năng kiểm phiếu biểu quyết theo hình thức bầu dồn phiếu, tùy theo số lượng thành viên HĐQT, BKS được bầu tại mỗi kỳ ĐH, chúng tôi sẽ setup số quyền bầu cho từng cổ đông tương ứng với số lượng cổ phần.
Tương tự, việc tách phiếu biểu quyết được BTC khai báo trước mỗi kỳ ĐH và trước thời điểm khai mạc ĐH

Khi đang họp, điện thoại của cổ đông bị hết pin, mất sóng, không kết nối được internet…thì kết quả bỏ phiếu trước đó của Cổ đông có bị ảnh hưởng gì không?

Các kết quả biểu quyết được tính theo thời gian thực (realtime) nên việc kết nối của đại biểu bị ngắt đột ngột thì chỉ ảnh hưởng đến các nội dung chưa bỏ phiếu, các nội dung đã bỏ phiếu không bị ảnh hưởng.

Một cổ đông có thể cùng lúc tham dự nhiều ĐH trực tuyến của nhiều DN khác nhau được không?

Được! Cổ đông có thể mở cùng lúc nhiều màn hình đăng nhập trên cùng một thiết bị.

NHẬN TƯ VẤN TỪ CHUYÊN GIA

Hi vọng qua bài viết này chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về họp cổ đông trực tuyến, cách tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến, đại hội đồng cổ đông trực tuyến và giải đáp thắc mắc dành cho bạn. Nếu quý công ty cần tư vấn pháp lý cũng như muốn trải nghiệm thử giải pháp họp cổ đông trực tuyến Bvote thì đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi ngay nhé!